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Le Benin révélé
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Les directions centrales

Les Directions centrales sont des structures d’appui du ministère, chargées d’accompagner toutes les structures en leur assurant les ressources adéquates pour la réalisation de la mission du ministère, l’atteinte des résultats et l’amélioration des performances.

Les Directions centrales du Ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche scientifique sont:

 

Le Secrétariat général du Ministère est l'organe chargé de l'exécution correcte de la mission du Ministère. Il veille à l'atteinte des résultats et à la satisfaction des citoyens.

Il assure la continuité de l'administration du Ministère.

A ce titre et sous l'autorité du Ministre, il :

- propose en liaison avec le Cabinet les orientations stratégiques destinées à traduire la vision, les politiques et les stratégies du gouvernement, dans les secteurs d'activités relevant du Ministère ;
- veille à la mise en œuvre du programme d'actions du gouvernement et des orientations stratégiques du département en collaboration avec le Cabinet du Ministre;
- veille à aligner toutes les directions centrales et directions techniques sur les orientations stratégiques et les priorités gouvernementales ;
- élabore et met en œuvre un programme de renforcement du leadership au sein du Ministère ;
- émet un avis technique sur les dossiers soumis à l'étude et à la décision du Ministre;
- élabore, met en œuvre, évalue et capitalise le plan d'amélioration de la performance globale du Ministère, de ses politiques, de ses partenariats et de ses services, notamment la satisfaction des usagers/clients et du personnel du Ministère ;
- veille à faire de l'atteinte des résultats une exigence institutionnelle du Ministère en recentrant notamment les priorités sur les résultats/impacts et non sur les ressources/intrants et activités ;
- développe, en collaboration avec le Cabinet du Ministre et en liaison avec les autres départements ministériels, des partenariats, des réseaux et des concertations avec le secteur privé, la société civile, les usagers/clients, les partenaires techniques et financiers aux plans national et international;
- élabore, met en œuvre, évalue et capitalise le plan de réforme, de modernisation et de transformation de la culture administrative au sein du Ministère;
- assure l'élaboration d'un rapport annuel de capitalisation des bonnes pratiques pour consolider les acquis et enrichir la culture administrative.
- exécute toutes autres tâches à lui confiées par le Ministre dans le strict respect des lois et règlements.

Le Secrétariat général du Ministère est dirigé par un Secrétaire général assisté d'un Secrétaire général adjoint.

Les Directeurs centraux, techniques, et les responsables d'organismes sous tutelle sont sous l'autorité du Secrétaire général du Ministère.

Le Secrétariat général du Ministère comprend :

- le Secrétaire général du Ministère ;
- le Secrétaire général adjoint du Ministère ;
- l'Assistant du Secrétaire général du Ministère;
- le Secrétariat administratif;
- la Cellule juridique ;
- la Personne responsable des marchés publics ;
- la Commission de passation des marchés publics ;
- la Cellule sectorielle de pilotage de la réforme administrative et institutionnelle.

L’actuel  Secrétaire Général du Ministère est Monsieur Ansèque GOMEZ COAMI

La Direction  de la Planification, de l'Administration et des Finances assure la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et des services généraux au sein du Ministère.

A ce titre, elle est chargée,

en matière de la gestion des ressources humaines :

- élaborer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de modernisation de la gestion des ressources humaines;
- développer une capacité d’amélioration de la communication interne, de la qualité de l’accueil des usagers, du dialogue social et du travail en équipe.
- élaborer un plan de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, de le mettre en œuvre et de l’évaluer ;
- assurer la conduite des hommes et des femmes par un choix judicieux, un recyclage permanent, une mobilisation et une motivation permanente des ressources humaines ;
- élaborer, mettre en place et évaluer les cadres organiques, les fiches de postes, les plans de recrutement, les plans de carrière, le système de gestion des performances et les plans de formation ;
- mettre en place une base de données et un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion maîtrisée des ressources humaines;
- informer et former le personnel sur les enjeux de gouvernance, les principes, les bonnes pratiques et les procédures de gestion des ressources humaines ;

en matière de gestion des ressources financières :

- assurer la préparation du budget du Ministère;
- élaborer des politiques et un plan de sécurisation, d’assainissement et de modernisation de la gestion des ressources financières du Ministère et les mettre en œuvre ;
- assurer le suivi budgétaire et de faire le point périodique de l’état des ressources ;
- mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources financières ;
- informer et former le personnel du Ministère sur les procédures de gestion des finances publiques ;

en matière de la gestion des ressources matérielles et des services généraux :

- élaborer un plan d’investissement, d’équipement, de maintenance et d’amortissement, le mettre en œuvre et l’évaluer;
- mettre en œuvre le plan de suivi des achats et approvisionnements, des réalisations et de leur entretien ;
- assurer la gestion des stocks ;
- mettre en place une base de données, un dispositif de collecte et de traitement des informations pour une gestion efficiente des ressources matérielles ;
- élaborer et mettre en œuvre le programme annuel des voyages, missions et manifestations officiels en liaison avec le Cabinet du ministre et le Secrétariat général du Ministère ;
- mettre en place un tableau de bord de suivi des activités relatives à l’organisation des voyages, missions et manifestations officiels ;
- assurer les formalités nécessaires à l’accomplissement des missions ;
- informer les cadres et agents du Ministère sur les dispositions permanentes ou ponctuelles pour faciliter les voyages, missions et manifestations
- assurer le service d’accueil des usagers/clients et visiteurs du Ministère ;
- veiller à la propreté des lieux de travail.

La Direction de l’administration et des finances est dirigée par un spécialiste en finances publiques, ou en gestion des ressources humaines ayant des aptitudes en gestion comptable et financière.

Le poste de Directeur de l’administration et des finances est soumis à un appel à candidatures.

Les modalités de sélection et d’affectation du Directeur de l’administration et des finances sont précisées par décret.

La durée en fonction du Directeur de l’administration et des finances ne peut excéder deux (02) ans dans le Ministère. Cependant, en cas d’admission à la retraite, de sanction disciplinaire ou judiciaire, et à tout moment à sa demande, il peut $ecirc;tre déchargé de ses fonctions.

La Direction de l’administration et des finances comprend :

- le Secrétariat ;
- le service des ressources humaines et du dialogue social ;
- le Service du budget et de la comptabilité;
- le Service du matériel et des services généraux;
- la Régie centrale.

L’actuel Directeur de la Planification, de l'Administration et des Finances est Monsieur Yaï Narcisse AGANI.

 
 

La Direction des Systèmes d'Informations assure, en relation avec toutes les structures du Ministère, la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation d’actions intégrées visant à :

- garantir la sécurisation formelle, l’authentification et la sauvegarde des documents administratifs et autres productions intellectuelles;
- assurer la fluidité et l’accessibilité de l’information ;
- faciliter les relations entre les directions techniques et les usagers/clients pour un service public efficace et efficient.
La Direction des Systèmes d'Informations comprend :

- le Secrétariat ;
- le Service des relations avec les usagers ;
- le Service de pré-archivage et de gestion des savoirs ;
- le Service informatique.
La Direction de l’informatique et du pré-archivage exécute sa mission en collaboration avec les structures techniques, les organismes sous tutelle du Ministère et les structures techniques des autres Ministères. Elle est dirigée par un spécialiste en informatique ou en sciences et techniques documentaires.

L’actuel Directeur des Systèmes d'Informations est Monsieur ODELOUI Audes-Elvis